Kumaha nyetél sareng ngalereskeun daérah citak dina Excel

Seringna, saatos réngsé damel sareng méja di Excel, anjeun kedah nyitak hasil anu parantos réngsé. Nalika anjeun peryogi sadayana dokumén, éta gampang pikeun ngirim sadaya data ka printer. Sanajan kitu, kadang aya kaayaan nalika perlu milih ukur bagian nu tangtu pikeun percetakan tina sakabéh file. Dina hal ieu, anjeun kedah nganggo fitur anu diwangun dina program, nyetél setélan samentawis atanapi permanén pikeun nyitak dokumén.

Cara Ngaropea Daérah Cetak dina Excel

Aya dua cara pikeun nyiptakeun sareng ngaluyukeun daérah anu tiasa dicitak tina spreadsheet Excel:

1. Setelan program tunggal sateuacan ngirim dokumen pikeun dicitak. Dina hal ieu, parameter anu diasupkeun bakal balik deui ka anu awal saatos file dicitak. Anjeun kedah ngulang prosedur sateuacan citak salajengna.
2. Ngalereskeun daérah anu tiasa dicitak konstan, janten anjeun henteu kedah nyaluyukeun deui di hareup. Nanging, upami anjeun hoyong nyitak tabel anu béda-béda sareng daérah anu béda, anjeun kedah ngonpigurasi ulang program.

Unggal sahiji metodeu bakal dibahas dina leuwih jéntré di handap.

adjustment biasa wewengkon print

Metoda ieu bakal relevan upami tabel anu anjeun damel sareng anjeun kedah ngarobih zona pikeun percetakan.

Perhatoskeun! Kami henteu kedah hilap yén upami ka hareup anjeun kedah nyitak deui dokumén awal, sadaya setélan kedah diasupkeun deui.

prosedur:

1. Pilih sadaya sél anu inpormasina badé dicitak. Ieu bisa dilakukeun ku kenop keyboard (tombol navigasi) atawa ku nahan LMB tur laun mindahkeun mouse ka handap ka lokasi nu dipikahoyong.

2. Nalika kisaran sél anu diperyogikeun ditandaan, anjeun kedah angkat ka tab "File".
3. Dina ménu anu muka, pilih fungsi "Citak".
4. Salajengna, anjeun kedah nyetél pilihan citak pikeun rentang sél anu dipilih. Aya tilu pilihan: nyitak sakabéh buku kerja, nyitak lembar aktip wungkul, atawa nyitak pilihan. Anjeun kudu milih pilihan panungtungan.
5. Sanggeus éta, wewengkon sawangan tina versi dicitak tina dokumen bakal dipintonkeun.

Upami inpormasi anu ditampilkeun saluyu sareng anu kedah dicitak, tetep pencét tombol "Citak" sareng ngadagoan cetak réngsé ngalangkungan printer. Nalika percetakan réngsé, setélan bakal balik deui ka setélan standar.

Ngalereskeun parameter seragam pikeun sadaya dokumén

Nalika anjeun kedah nyitak daérah anu sami dina méja (seueur salinan dina interval waktos anu béda atanapi ngarobih inpormasi dina sél anu dipilih), langkung saé nyetél setélan citak tetep supados henteu ngarobih setélan sababaraha kali. Prosedur:

1. Pilih rentang sél nu diperlukeun tina tabel umum (ngagunakeun salah sahiji metodeu merenah).
2. Pindah ka tab "Layout Halaman" dina tulbar utama.
3. Pencét kana pilihan "Citak Daérah".
4. Bakal aya dua pilihan pikeun tindakan salajengna - "Tanya" sareng "Hapus". Anjeun kedah milih anu munggaran.

5. Program bakal otomatis ngalereskeun daérah anu dipilih. Éta bakal dipintonkeun iraha waé pangguna napigasi ka bagian citak.

Pikeun mariksa kabeneran data, anjeun tiasa ngalakukeun sawangan ngaliwatan setélan citak. Anjeun tiasa nyimpen parameter set ku ngaklik ikon floppy disk di belah kénca juru luhur atawa ngaliwatan menu "File".

Nyetel sababaraha wewengkon citak

Kadang anjeun kedah nyitak sababaraha kliping tina spreadsheet anu sami dina Excel. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu rada ngarobah urutan lampah ku nambahkeun hiji hambalan panengah:

1. Pilih wewengkon munggaran pikeun nyitak ku tombol mouse atawa kenop napigasi dina kibor. Dina hal ieu, penting pikeun nahan tombol "CTRL".
2. Tanpa ngaleupaskeun tombol "CTRL", pilih daérah sésana anu anjeun hoyong nyitak.
3. Pindah ka tab "Page Layout".
4. Tina grup Page Setup, pilih alat Area Print.
5. Eta tetep pikeun nambahkeun rentang saméméhna ditandaan, sakumaha ditétélakeun di luhur.

Penting! Sateuacan anjeun ngamimitian nyitak sababaraha daérah méja, anjeun kedah mertimbangkeun yén masing-masing bakal dicitak dina lambaran anu misah. Ieu alatan kanyataan yén pikeun percetakan gabungan dina hiji lambar, rentang kudu padeukeut.

Nambahkeun Sél ka Set Area

Kaayaan séjén anu mungkin nyaéta pikeun nambihan sél anu padeukeut ka daérah anu parantos dipilih. Jang ngalampahkeun ieu, teu perlu ngareset setelan jeung ngarobah ka nu anyar.. Anjeun tiasa nambahkeun sél anyar bari ngajaga rentang geus disetel. prosedur:

1. Pilih sél padeukeut pikeun ditambahkeun kana rentang nu geus aya.
2. Pindah ka tab "Page Layout".
3. Tina bagian "Pilihan Halaman", pilih fungsi "Area Print".

Salian pilihan standar, pamaké bakal ditawarkeun aksi anyar "Tambahkeun ka wewengkon diprint". Tetep pariksa hasil rengse ngaliwatan jandela tilik.

Reset

Nalika sadaya dokumén kalayan rentang anu diperyogikeun parantos dicitak atanapi anjeun kedah ngarobih setélan, anjeun kedah ngareset setélan. Jang ngalampahkeun ieu, ngan buka tab "Layout Halaman", pilih alat "Area Print", klik tombol "Hapus". Sanggeus éta, anjeun tiasa nyetél rentang anyar nurutkeun parentah ditétélakeun di luhur.

kacindekan

Ku diajar prosedur anu dijelaskeun di luhur, anjeun tiasa nyitak dokumén anu diperyogikeun atanapi bagian-bagianna tina Excel kalayan waktos sakedik. Upami tabélna statik, sajumlah ageung sél énggal henteu ditambahkeun kana éta, disarankeun pikeun langsung nyetél kisaran anu dipikabutuh pikeun nyitak supados anjeun tiasa ngarobih inpormasi dina sél anu dipilih tanpa ngonfigurasi deui di hareup. Upami dokumenna terus-terusan robih, setélanna kedah diulang pikeun unggal cetakan énggal.