Kumaha ngabagi file Excel dina waktos anu sami

Dina prosés ngerjakeun hiji dokumén Excel, mindeng jadi diperlukeun sababaraha urang pikeun nyambung ka eta sakaligus. Sareng sering pisan jumlahna tiasa diitung dina sababaraha puluhan. Ku alatan éta, masalah kolaborasi henteu ngan ukur ngahubungkeun jalma, sabab aranjeunna sering tiasa ngadamel parobihan anu bertentangan anu kedah diajar kumaha gancang sareng efektif ngédit.

Saha anu tiasa ngalakukeunana? Hiji jalma anu statusna master pamaké. Dina kecap, naon anu kudu dipigawé sangkan gawé bareng jeung dokumen teu ukur mungkin, tapi ogé éféktif?

Fitur gawé bareng file Excel dibagikeun

Gawe sareng file dibagikeun dina Excel boga ciri sorangan. Janten, sababaraha tindakan henteu sayogi pikeun pangguna:

1. Nyieun tabél.
2. Manajemén skenario, kalebet ningali aranjeunna.
3. Nyabut lambar.
4. Pamaké henteu gaduh kamampuan pikeun ngahijikeun sababaraha sél atanapi, sabalikna, ngabagi sél anu parantos dihijikeun. 
5. Sakur operasi sareng data XML.

Kumaha larangan ieu tiasa dileungitkeun? Anjeun ngan perlu nyabut aksés umum, lajeng balikkeun deui lamun perlu timbul.

Ieu spreadsheet sejen kalawan sababaraha pancén nu bisa atawa teu mungkin lamun nuju gawe bareng sababaraha urang dina spreadsheet sarua.

Kumaha ngabagi file Excel

Mimiti anjeun kedah ngartos file mana anu kedah disayogikeun pikeun diédit ku sababaraha urang sakaligus. Éta tiasa janten file énggal atanapi anu tos aya. 

setélan

Sadaya anu anjeun kedah laksanakeun pikeun ngabagi file dina Excel aya dina bagian Ngabagi Buku, anu tiasa dipendakan ku jalan kana tab Review.

Jandéla bakal muncul sareng dua tab. Urang museurkeun kahiji, nu muka otomatis. Urang kedah pariksa kotak gigireun item nu ditandaan dina screenshot kalawan sagi opat beureum. Kalayan éta, kami ngamungkinkeun sababaraha pangguna pikeun ngatur dokumén.

Saatos kami parantos muka aksés pikeun ngédit, urang kedah ngonpigurasikeunana. Jang ngalampahkeun ieu, buka tab kadua.

Saatos ngalebetkeun parameter, kami mastikeun tindakan urang. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina tombol "OK". Babagi tiasa dibuka pikeun buku naon waé, boh anu énggal sareng anu tos aya. Dina kasus nu pertama, anjeun bakal kudu datang nepi ka ngaran pikeun manéhna. 

Sanggeus éta, Anjeun kudu nyimpen file dina komputer Anjeun.

Penting! Formatna kedah sapertos file anu tiasa dibuka ku unggal pangguna nganggo versi spreadsheetna.

Muka file dibagikeun

Anjeun kudu nyimpen file ka babagi jaringan atawa polder nu boga aksés ka pamilon nu hayang ngagunakeun payil. Saatos diréktori dipilih, urang ngan kedah klik tombol "Simpen".

Tapi, teu diidinan nganggo pangladén wéb pikeun nyimpen file anu dibagikeun. 

Sanggeus ngajalankeun sagala operasi ditétélakeun di luhur, Anjeun kudu pariksa naha kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyambungkeun jalma séjén. Jang ngalampahkeun ieu, buka tab "Data" jeung manggihan item "Koneksi" langsung di handap eta. Upami anjeun ngaklik éta, anjeun bakal tiasa ngarobih tautan atanapi tautan. Upami teu aya tombol anu saluyu, maka teu aya file anu aya hubunganana.

Salajengna, tab "Status" muka, kalayan bantuan anu kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun pariksa sambungan. Kanyataan yén sadayana saé tiasa dipikanyaho ku ayana tombol "OK".

Kumaha Buka Buku Kerja Excel anu Dibagi

Excel ogé ngidinan Anjeun pikeun muka workbook dibagikeun. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu klik dina tombol Kantor. Nalika panel pop-up nembongan, urang kedah milih item "Buka" sareng pilih buku anu bakal dianggo pikeun ngabagi. Saatos éta, pencét deui tombol Kantor, sareng buka jandela "Pilihan Excel", anu tiasa dipendakan di handap.

Di sisi kénca jandela nu nembongan, anjeun bakal bisa milih hiji kategori setelan, tapi urang museurkeun pisan munggaran, nu ngandung parameter paling umum.

Salajengna, buka item "Setélan Pribadi", dimana anjeun kudu nangtukeun data nu ngidinan Anjeun pikeun nyaring pamaké - ngaran pamaké, nickname.

Saatos ngalaksanakeun operasi ieu, anjeun tiasa ngédit inpormasi dina dokumén atanapi nambihan sababaraha data. Tong hilap simpen parobihan anjeun saatos dilakukeun.

Ieu kadang bisa ngabalukarkeun masalah nalika nyimpen. Contona, babagi ngan sadia pikeun bubuka kahiji, sarta lamun anjeun nyoba muka dokumén kadua kalina, program throws kasalahan. Ieu tiasa lumangsung kusabab alesan ieu:

1. Lamun sababaraha pamilon ngasupkeun data sakaligus dina sél nu sarua. Atawa bagian séjén.
2. Ngahasilkeun changelog anu nyababkeun buku kerja na ageung. Ieu ngakibatkeun masalah.
3. Pamaké geus dikaluarkeun tina babagi. Dina hal ieu, nyimpen parobahanana moal jalan ngan dina komputer na. 
4. Sumberdaya jaringan overloaded.

Pikeun ngalereskeun masalah, anjeun kedah nyandak léngkah-léngkah ieu:

1. Hapus changelog atanapi mupus inpormasi kaleuleuwihan ti éta. 
2. Hapus inpormasi kaleuleuwihan dina dokumen éta sorangan.
3. Balikan deui babagi. 
4. Buka dokumén Excel dina pangropéa kantor sanés, teras simpen deui dina format xls.

Leres, dina vérsi panganyarna kasalahan ieu henteu sering kajantenan sapertos anu langkung lami.

Kumaha ningali kagiatan anggota

Dina kursus gawé babarengan, Anjeun kudu terus ngawas sangkan salah sahiji pamilon teu ngaruksak hiji hal. Ku alatan éta, anjeun kedah diajar ngartos lampah naon anu dilakukeun ku salah sahijina. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu ngalakukeun léngkah di handap ieu.

1. Pindah ka tab "Review", teras milarian itemna "Koréksi". Dina ménu, pilih itemna "Pilih koreksi".
   

   

2. Salajengna, jandela bakal muncul dimana anjeun tiasa terang naon parobihan anu dilakukeun ku pangguna. Daptar ieu dihasilkeun sacara otomatis. Anjeun tiasa pariksa yén ieu memang kasusna ku ningali kotak centang di gigireun item anu aya dina kotak dialog ieu.
   

   

    Dina hal ieu, ngan ukur parobahan anu parantos dilakukeun ti panyimpen anu terakhir bakal ditingalikeun dina daptar di belah kénca juru luhur. Hal ieu dilakukeun pikeun genah, anjeun salawasna bisa ningali éditan saméméhna dina jurnal.

3. Unggal pamilon ditugaskeun warna husus, ku nu bisa ngarti saha nu nyieun parobahan. Labelna aya di belah kénca juru luhur. Anjeun oge bisa nyetel tracking parobahan dumasar kana waktu, pamaké husus atawa dina rentang husus, kitu ogé nganonaktipkeun tampilan maranéhanana.
   

   

4. Nalika anjeun hover dina sél anu ngagaduhan tanda sapertos kitu, blok leutik muncul dimana anjeun tiasa ngartos saha anu ngadamel parobihan.
   

   

5. Pikeun nyieun pangaluyuan kana aturan pikeun mintonkeun koréksi, anjeun kudu balik deui ka jandela setelan, lajeng manggihan widang "Ku waktos", dimana anjeun tiasa nyetel titik awal pikeun nempo parobahan. Nyaéta, waktos ti mana koreksi bakal dipintonkeun. Anjeun tiasa nyetel periode ti nyimpen panungtungan, disetel ka mintonkeun sadaya parobahan pikeun sakabéh waktu, éksklusif teu ditempo, atawa nangtukeun tanggal ti mana maranéhna bakal dipintonkeun.
   

   

6. Anjeun oge bisa ngadalikeun tampilan koréksi dijieun ngan ku anggota husus.
   

   

7. Nganggo widang anu saluyu, anjeun tiasa nyetél kisaran lembar dimana tindakan paréntahna bakal asup.

Anjeun ogé tiasa ngadamel parobihan sanés ku mariksa kotak centang anu pas dina tempat anu leres.

Daptar parobahan henteu beurat maot. Pamaké utama tiasa marios éditan pamilon sanés, mastikeun atanapi nampik aranjeunna. Kumaha cara ngalakukeunana?

1. Pindah ka tab "Review". Aya menu "Fixes" dimana pangguna tiasa ngatur perbaikan. Dina panel pop-up, anjeun kedah milih pilihan "Tampa / nolak koréksi", saatos éta jandela bakal ditingalikeun dimana koréksi ditampilkeun.
   

   

   

2. Pamilihan éditan tiasa dilaksanakeun dumasar kana kritéria anu sami sareng anu dijelaskeun sateuacana: ku waktos, ku pangguna khusus, atanapi dina rentang anu tangtu. Saatos netepkeun parameter anu diperyogikeun, pencét tombol OKÉ.
3. Salajengna, sadaya panyesuaian anu nyumponan kaayaan anu disetél dina léngkah saacanna bakal ditingalikeun. Anjeun tiasa satuju kana éditan tinangtu atanapi nampik ku ngaklik tombol anu pas di handapeun jandela. Ieu oge mungkin pikeun bets narima atawa nolak pangaluyuan.
   

   

Ayeuna pangaluyuan anu diperyogikeun parantos ditinggalkeun, sareng anu tambahan parantos dipiceun.

Kumaha miceun pangguna tina file Excel

Ti waktos ka waktos janten perlu ngahapus pamaké ti co-authoring. Aya bisa jadi loba alesan: aranjeunna dibéré tugas sejen, pamilon mimiti nyieun éditan tina komputer sejen, jeung saterusna. Ngalaksanakeun tugas ieu dina Excel henteu sesah pisan.

Kahiji, buka tab "Review". Aya grup "Robah", dimana aya pilihan "Akses ka buku".

Saatos éta, jandela anu sami anu urang tingali sateuacana bakal muncul dina layar. Daptar sadaya jalma anu tiasa ngadamel parobihan kana tabél tiasa dipendakan dina tab Édit. Pikeun miceun hiji pamaké nu urang teu butuh ayeuna, anjeun kudu manggihan eta dina daptar ieu, pilih eta ku mencét tombol kénca mouse na klik dina tombol "Pupus", nu perenahna di handap.

Salajengna, Excel bakal ngingetkeun pangguna yén koréksi anu dilakukeun ku pamilon ieu moal disimpen upami anjeunna ayeuna nuju ngarobih buku kerja. Upami anjeun satuju, teras klik "OK", sareng pangguna moal dibagikeun deui.

Kumaha ngawatesan pamakean buku kerja anu dibagikeun

Cara anu pangsaéna pikeun ngabatesan pamakean buku besar anu dibagikeun nyaéta ngahapus pangguna. Upami ieu henteu cocog, anjeun tiasa nyetél hak pikeun ningali atanapi ngédit buku ku pamilon anu khusus.

Kitu cenah, penting pikeun émut yén sababaraha watesan diwangun pikeun ngabagi sacara standar. Aranjeunna geus ditétélakeun di luhur. Hayu urang émut aranjeunna, sabab pengulangan mangrupikeun indung diajar.

1. Dilarang ngadamel tabel pinter anu otomatis ngamutahirkeun data sareng gaduh seueur fitur anu sanés.
2. Anjeun teu tiasa ngatur naskah. 
3. Aya larangan anu diwangun dina mupus lambar, nyambungkeun atanapi megatkeun sél.
4. Laksanakeun sadaya operasi dina data XML. Dina kecap basajan, aya larangan dina structuring jumlah badag data, kaasup ngédit arrays maranéhanana. XML mangrupikeun salah sahiji jinis file anu paling teu jelas pikeun pamula, tapi éta saderhana pisan. Kalayan jenis file ieu, anjeun tiasa nransfer data ku ngadamel parobihan bets kana dokumen éta. 

Kantun nempatkeun, co-authoring ngidinan Anjeun pikeun ngalakukeun operasi baku dina hiji dokumen, tapi leuwih pilihan profésional sadia ngan pikeun hiji jalma. Ieu kusabab macros sarua atawa parobahan bets XML anu rada leuwih hese gulung deui. 

Nganonaktipkeun babagi lajeng ngaktipkeun deui éta cara séjén pikeun ngawatesan naon pamaké Excel tiasa ngalakukeun. Anjeun tiasa ngadamel parobihan anu diperyogikeun ku nyalira, ku kituna samentawis nyabut kasempetan jalma sanés pikeun ngédit hiji hal.

Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nuturkeun léngkah ieu.

1. Buka tab "Review", angkat ka item "Koréksi" sareng pilih item "Revisi Sorotan" tina menu pop-up.
2. Saatos éta, jandela némbongan dimana anjeun kedah pupus centang kotak gigireun item "Pamaké" sareng "Dina rentang".
3. Sanggeus éta, changelog némbongan, nu diperlukeun pikeun cadangan data.

Sanggeus éta, Anjeun bisa mareuman babagi. Jang ngalampahkeun ieu, dina tab anu sami dina pita, pilih itemna "Akses ka buku" sareng pupus centang "Ngidinan sababaraha pangguna ngarobih file."

Tuh, ayeuna babagi téh ditumpurkeun.

Janten cukup gampang pikeun nyetél co-authoring dina Excel. Tangtosna, aya sababaraha larangan anu henteu ngijinkeun anjeun ngagunakeun dokumén sacara maksimal. Tapi aranjeunna direngsekeun cukup saderhana, cukup pikeun mareuman ngabagi sakedap, teras hurungkeun nalika parobihan anu diperyogikeun parantos dilakukeun.