Fungsi subtotal dina Excel. Rumus, syarat méja

Hasil panengah anu kedah dicandak nalika nyusun laporan tiasa gampang diitung dina Excel. Aya pilihan anu cukup merenah pikeun ieu, anu bakal urang bahas sacara rinci dina tulisan ieu.

Sarat anu lumaku pikeun tabel pikeun ménta hasil panengah

Fungsi subtotal dina Excel ngan cocog pikeun jenis tabel nu tangtu. Engké dina bagian ieu, anjeun bakal diajar kaayaan naon nu kudu minuhan guna ngagunakeun pilihan ieu.

1. Piring henteu kedah ngandung sél kosong, masing-masing kedah ngandung sababaraha inpormasi.
2. lulugu kudu hiji garis. Salaku tambahan, lokasina kedah leres: tanpa luncat sareng sél tumpang tindih.
3. Desain lulugu kedah dilakukeun sacara ketat dina garis luhur, upami henteu fungsina moal jalan.
4. Méja sorangan kedah diwakilan ku jumlah sél biasa, tanpa cabang tambahan. Tétéla yén desain méja kedah diwangun ku sagi opat.

Upami anjeun nyimpang tina sahanteuna hiji sarat anu dinyatakeun nalika nyobian nganggo fungsi "Hasil panengah", kasalahan bakal muncul dina sél anu dipilih pikeun itungan.

Kumaha fungsi subtotal dipaké

Pikeun milarian nilai anu diperyogikeun, anjeun kedah nganggo fungsi anu saluyu, anu aya di luhureun lambaran Microsoft Excel dina panel luhur.

1. Kami muka tabel anu nyumponan sarat anu dijelaskeun di luhur. Salajengna, klik dina sél tabel, ti mana urang bakal manggihan hasil panengah. Teras angkat ka tab "Data", dina bagian "Struktur", klik "Subtotal".

2. Dina jandéla anu muka, urang kedah milih hiji parameter, anu bakal masihan hasil panengah. Jang ngalampahkeun ieu, dina widang "Dina unggal robah", Anjeun kudu nangtukeun harga per unit barang. Sasuai, nilai nu nempatkeun handap "Harga". Teras pencét tombol "OK". Punten dicatet yén dina widang "Operasi", anjeun kedah nyetél "Jumlah" supados leres ngitung nilai panengah.

3. Saatos ngaklik tombol "OK" dina tabel pikeun unggal nilai, subtotal bakal ditingalikeun, dipidangkeun dina layar di handap ieu.

Dina catetan! Upami anjeun parantos nampi jumlah anu diperyogikeun langkung ti sakali, maka anjeun kedah mariksa kotak "Ganti total ayeuna". Dina hal ieu, data moal diulang.

Lamun nyoba ambruk sagala garis kalawan pakakas diatur ka kénca piring, anjeun bakal nempo yén sakabéh hasil panengah tetep. Éta aranjeunna anu anjeun mendakan nganggo petunjuk di luhur.

Subtotal salaku rumus

Pikeun henteu milarian alat fungsi anu diperyogikeun dina tab panel kontrol, anjeun kedah nganggo pilihan "Selapkeun fungsi". Hayu urang nganggap metoda ieu leuwih jéntré.

1. Muka méja dimana anjeun kedah milarian nilai perantara. Pilih sél dimana nilai panengah bakal ditingalikeun.

2. Teras pencét tombol "Selapkeun Fungsi". Dina jandéla anu muka, pilih alat anu diperyogikeun. Jang ngalampahkeun ieu, dina widang "Kategori", urang milarian bagian "Daptar alfabét lengkep". Lajeng, dina jandela "Pilih hiji fungsi", klik dina "SUB.TOTALS", klik dina tombol "OK".

3. Dina jandéla salajengna "Argumen Fungsi" pilih "Nomer Fungsi". Urang nulis handap jumlah 9, nu pakait jeung pilihan processing informasi urang kudu – itungan jumlah.

4. Dina widang data salajengna "Rujukan", pilih jumlah sél dimana anjeun hoyong milarian subtotal. Dina raraga teu ngasupkeun data sacara manual, anjeun ngan saukur bisa milih rentang sél diperlukeun ku kursor, lajeng klik tombol OK dina jandela.

Hasilna, dina sél anu dipilih, urang nampi hasil panengah, anu sami sareng jumlah sél anu dipilih ku data numerik anu ditulis.. Anjeun tiasa nganggo fungsi tanpa nganggo "Fungsi Wizard", pikeun ieu anjeun kedah ngalebetkeun rumus sacara manual: =SUBTOTALS(jumlah ngolah data, koordinat sél).

Perhatoskeun! Nalika nyobian milarian nilai perantara, unggal pangguna kedah milih pilihan sorangan, anu bakal ditingalikeun salaku hasilna. Bisa jadi teu ngan jumlah, tapi ogé rata, minimum, nilai maksimum.

Nerapkeun Fungsi sareng Ngolah Sél sacara Manual

Metoda ieu ngalibatkeun nerapkeun fungsi dina cara rada béda. Pamakéanna dibere dina algoritma di handap ieu:

1. Jalankeun Excel sareng pastikeun méja ditampilkeun leres dina lambaranana. Teras pilih sél dimana anjeun badé kéngingkeun nilai panengah tina nilai khusus dina tabél. Teras pencét tombol di handapeun panel kontrol "Selapkeun fungsi".

2. Dina jandela anu némbongan, pilih kategori "10 fungsi anu nembe dianggo" sareng milarian "total panengah" diantara aranjeunna. Upami teu aya fungsi sapertos kitu, sasuai, anjeun kedah resep kategori anu sanés - "Daptar alfabét lengkep".

3. Saatos munculna jandela pop-up tambahan dimana anjeun kedah nyerat "Fungsi Argumen", urang lebetkeun sadayana data anu dianggo dina metodeu sateuacana. Dina kasus sapertos kitu, hasil operasi "Subtotal" bakal dilakukeun ku cara anu sami.

Dina sababaraha kasus, pikeun nyumputkeun sakabéh data, iwal nilai panengah dina hubungan hiji tipe nilai dina sél, éta diwenangkeun ngagunakeun alat nyumputkeun data. Nanging, anjeun kedah mastikeun yén kode rumus ditulis leres.

Pikeun kasimpulan

Itungan subtotal ngagunakeun algoritma spreadsheet Excel ngan bisa dipigawé maké pungsi husus, tapi bisa diakses ku rupa-rupa cara. Kaayaan utama nyaéta ngalaksanakeun sagala léngkah pikeun ngahindarkeun kasalahan, sareng mariksa naha tabel anu dipilih nyumponan sarat anu diperyogikeun.